Sektörel yapısı gereği kalabalık personellerle iş yapan sektörlerin başında gelen güvenlik ve temizlik firmalarında; bu kadar insanın yasal haklarından ve günlük hayatın ihtiyaç ve zorunluluklarından doğan izin süreçlerini organize etmek başlı başına bir iştir.

• İzin taleplerini yönetmek,

• İzinleri takip etmek,

• İzinle ilgili belgeleri dosyalamak,

• İzinleri puantaj verisine dönüştürerek ilgili departmanlara iletmek

• İzinli personel sayısına göre çalışma planı yapmak,

• Lokasyonlardaki işlerin aksamaması açısından izinli personel yerine transferleri sağlamak

• başlı başına ciddi sorunlara, açıklara, bazen karmaşaya, ay sonunda puantaj süreçlerinin gecikmesine yol açmaktadır.

Şirketlerde Personel İzin Yönetiminde Yaşanan Sorunlar

• Habersiz işe gelmeme veya anlık izin taleplerinin olması

• Personel tarafından izin belge veya raporlarının zamanında teslim edilmemesi

• Sahada amirlere teslim edilen belgelerin kaybolması firmaya ulaşmaması

• Talep edilen izinlerde suistimale varan isteklerin geriye dönük kayıtlarla analiz edilememesi,

• Personel performansını ölçerken keyfi izin analizlerinin yapılamaması

• Anlık ulaşılan personel izin veritabanı olmamasından kaynaklı geleceğe dönük planlamalarda sorunların yaşanması

Bekapp Personel İzin Yönetimi Avantajları

• Personel sürekli amirleriyle sürekli iletişim halinde olacaklar.

• “Ben amire izne çıkacağımı söylemiştim. Amir unutmuş” durumları ortadan kalkacak

• Hastalık veya başka bir duruma ilişkin; raporlar ve belgeler personel uygulaması ile anlık olarak sisteme yüklenecek.

• Belgeyi unutma, kaybetme olasılıkları ortadan kalkacak

• Personellerin ne kadar yasal ve mazaret izni kullandığının raporlarına anlık erişim olacak

• Mazeret izinlerini kötüye kullanmanın önüne geçilecek

• Ay sonunda puantaj ve maaş hesaplamaları çok hızlı şekilde yapılacaktır.

Bekapp izin yönetim sistemi şirketinizdeki angarya süreçleri ortadan kaldırarak işinize hız katacak, yönetim personelinin asli işine odaklanmasını sağlayacak, verileriniz daima elinizin altında olacak ve kaybolma riski ortadan kalkacaktır.
Bekapp personel izin yönetimi kolaylığıyla tanışmak için bizimle iletişime geçiniz.