Arşivleme, bilgi yönetimi için hayati önem taşır ve bir işletmeye bilgi süreçleri üzerinde daha fazla kontrol sağlayabilir.
Bir işletme büyüdükçe daha fazla veri yaratacaktır - düzgün bir şekilde kullanılması için titizlikle yönetilmesi ve izlenmesi gereken veriler.Bu verileri takip etmek, hiçbir zaman bir arşivleme sistemi uygulamayan işletmeler için sorunlu olabilir.
Doğru şekilde dosyalanmayan ve arşivlenmeyen verilerin yerel bir ortamda saklanması halinde yerinin tespit edilmesi, güvenli hale getirilmesi ve uygun şekilde dağıtılması daha zordur ve bu nedenle diğer kullanıcılar tarafından erişilemez.Bunun sonunda iş fonksiyonları ve çalışan verimliliği üzerinde olumsuz bir etkisi olacaktır.

Bilgi ve Belgelerinize Ulaşmak Çok Kolay

Her çalışanın kendine göre bilgi ve belgeleri ayrı bir yerde sakladığı, ve çoğu zaman yerlerinin unutulduğu dönemi kapatıyoruz. Verileriniz artık tek bir sunucuda ve bulunması çok kolay.

• Eski kayıt yönetimi sıkıcı ve zaman alıcıydı ve çalışanların verimliliği üzerinde olumsuz bir etkisi vardı.

• Artık kağıt belgeler kullanmıyoruz, ancak bazı şirketler hala verileri verimsiz ve pahalı bir şekilde arşivliyor.

• Belge arşivleme çözümümüz zamandan, paradan ve depolama alanından tasarruf ettiriyor.

• Acil bir durumda bir evrak mı lazım? Artık her an her yerden ulabileceğiniz şekilde parmaklarınızın ucunda !

• Klasörler ve kağıt ambarları oluşturmaya son veriyoruz.

• Genel şirket belgelerinizi Ana Dosya modülünde tutarken; her bir projenin altında o projeye ait belgelere ulaşma imkanınız olacak.

• Her bir personel için kendi sayfasında kendi belgelerine ulaşmak mümkün olacaktır.

• Tutanak, form ve iş defter örnekleriniz kayıt altında ve yetki verdiğiniz kişiler tarafından ulaşılabilir konumdadır.